Asystent / Asystentka Biura Zarządu

Aplikuj
  • Umowa o pracę
  • Praca stacjonarna
  • Krzemieniecka 60a, Wrocław

Twój zakres obowiązków

  • Bieżąca obsługa sekretariatu
  • Obsługa korespondencji i połączeń telefonicznych
  • Załatwianie bieżących spraw administracyjno-organizacyjnych
  • Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
  • Bieżąca pomoc w obsłudze floty
  • Bieżąca pomoc w awariach usług telefonicznych i internetowych
  • Kontakt z dostawcami
  • Zamówienia materiałów biurowych dla firmy
  • Dbanie o pozytywny wizerunek zarówno sekretariatu jak i firmy

Nasze wymagania

  • Znajomość pakietu MS Office
  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego
  • Prawo jazdy kat. B
  • Uprzejmość i relacyjność
  • Rzetelność i dokładność w wykonywaniu obowiązków
  • Wysoki poziom kultury osobistej
  • Minimum półroczne doświadczenie w pracy przy umowach / administracji dokumentów
  • Minimum półroczne doświadczenie w pracy w sekretariacie dużej firmy

Mile widziane

  • Doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Ukończone studia na kierunku administracja

To oferujemy:

  • Stabilną pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
  • Możliwość rozwoju i doskonalenia swoich kompetencji w prężnie rozwijającej się firmie
  • Pakiet socjalny obejmujący ubezpieczenie grupowe, opiekę medyczną i kartę MULTISPORTUdział w inicjatywach pracowniczych (konkursy, biegi firmowe, akcje charytatywne, działania proekologiczne)
  • Wzajemne wsparcie (on-boarding, kultura wymiany informacji zwrotnych, szkolenia)
  • Koleżeńska atmosfera (mówimy sobie na „Ty”, brak dress codu, upominki dla nowych pracowników)
Aplikuj na to stanowisko

Benefity dla pracowników

Pracownikom franczyzodawcy, tj. centrali Dr.Max oraz osobom zatrudnionym w aptekach franczyzowych oferujemy:

Prywatną opiekę lekarską LUX MED, zorganizowaną wg indywidualnych pakietów zdrowotnych

Kartę sportową MultiSport, dzięki której setki dyscyplin sportowych będą na wyciągnięcie ręki

Dostęp do platformy językowej e-Tutor, gdzie szybko nauczysz się nowego języka

Ubezpieczenie na życie Warta, a w nim atrakcyjne warunki

Dodatkowe świadczenia w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

Wspieranie inicjatyw pracowniczych, takich jak akcje charytatywne, wolontariaty, biegi firmowe

Możliwość skorzystania z Pracowniczych Planów Kapitałowych

Nasz proces rekrutacyjny

Zaledwie 4 kroki dzielą Cię od pracy w sieci franczyzowej Dr.Max

Aplikacja i analiza Twojego CV

Uważnie czytamy każde CV, które do nas trafia. Na tym etapie aplikacje są analizowane pod kątem kwalifikacji i umiejętności wymaganych na danym stanowisku.

Spotkanie rekrutacyjne

Rozumiemy doskonale, że jest to często stresująca rozmowa, dlatego zrobimy co możemy, żebyś poczuł się na niej możliwie komfortowo. Możesz przygotować się, że podczas spotkania zapytamy o Twoje doświadczenie, zakres odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach, poznamy Twoje kompetencje oraz wkład jaki możesz wnieść do zespołu.

Druga rozmowa kwalifikacyjna

Zdarza się, że kandydaci prezentują bardzo zbliżony, wysoki poziom, co wymaga zorganizowania drugiego spotkania, aby dokonać właściwego wyboru. W spotkaniu mogą wziąć udział inne osoby – Dyrektor danego obszaru albo osoba z konkretnej apteki. Ten etap nie zawsze się odbywa, ponieważ czasami już po pierwszym jesteśmy w stanie powiedzieć „Witaj w sieci franczyzowej Dr.Max!”

Informacja zwrotna

Każdy kandydat otrzymuje od nas informację zwrotną na temat wyników procesu rekrutacji w formie telefonicznej lub mailowej.

Inne oferty z okolicy

Zobacz więcej