Asystent/ka Biura Zarządu
Aplikuj
Praca w centrali
Wrocław
06.09.2023
Twój zakres obowiązków
- Bieżąca obsługa sekretariatu
- Obsługa korespondencji i połączeń telefonicznych
- Załatwianie bieżących spraw administracyjno-organizacyjnych
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
- Bieżąca pomoc w obsłudze floty
- Bieżąca pomoc w awariach usług telefonicznych i internetowych
- Kontakt z dostawcami
- Zamówienia materiałów biurowych dla firmy
- Dbanie o pozytywny wizerunek zarówno sekretariatu jak i firmy
Nasze wymagania
- Znajomość pakietu MS Office
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego
- Prawo jazdy kat. B
- Uprzejmość i relacyjność
- Rzetelność i dokładność w wykonywaniu obowiązków
- Wysoki poziom kultury osobistej
Mile widziane
- Doświadczenie na podobnym stanowisku
To oferujemy
- Stabilną pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
- Możliwość rozwoju i doskonalenia swoich kompetencji w prężnie rozwijającej się firmie
- Pakiet socjalny obejmujący ubezpieczenie grupowe, opiekę medyczną i kartę MULTISPORT
- Udział w inicjatywach pracowniczych (konkursy, biegi firmowe, akcje charytatywne, działania proekologiczne)
- Wzajemne wsparcie (on-boarding, kultura wymiany informacji zwrotnych, szkolenia)
- Koleżeńska atmosfera (mówimy sobie na „Ty”, brak dress codu, upominki dla nowych pracowników)
Aplikuj na to stanowisko
Benefity dla pracowników
Pracownikom franczyzodawcy, tj. centrali Dr.Max oraz osobom zatrudnionym w aptekach franczyzowych oferujemy:
Prywatną opiekę lekarską LUX MED, zorganizowaną wg indywidualnych pakietów zdrowotnych
Kartę sportową MultiSport, dzięki której setki dyscyplin sportowych będą na wyciągnięcie ręki
Dostęp do platformy językowej e-Tutor, gdzie szybko nauczysz się nowego języka
Ubezpieczenie na życie Allianz, a w nim atrakcyjne warunki
Dodatkowe świadczenia w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
Wspieranie inicjatyw pracowniczych, takich jak akcje charytatywne, wolontariaty, biegi firmowe
Możliwość skorzystania z Pracowniczych Planów Kapitałowych
Nasz proces rekrutacyjny
Zaledwie 4 kroki dzielą Cię od pracy w sieci franczyzowej Dr.Max
Aplikacja i analiza Twojego CV
Uważnie czytamy każde CV, które do nas trafia. Na tym etapie aplikacje są analizowane pod kątem kwalifikacji i umiejętności wymaganych na danym stanowisku.
Spotkanie rekrutacyjne
Rozumiemy doskonale, że jest to często stresująca rozmowa, dlatego zrobimy co możemy, żebyś poczuł się na niej możliwie komfortowo. Możesz przygotować się, że podczas spotkania zapytamy o Twoje doświadczenie, zakres odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach, poznamy Twoje kompetencje oraz wkład jaki możesz wnieść do zespołu.
Druga rozmowa kwalifikacyjna
Zdarza się, że kandydaci prezentują bardzo zbliżony, wysoki poziom, co wymaga zorganizowania drugiego spotkania, aby dokonać właściwego wyboru. W spotkaniu mogą wziąć udział inne osoby – Dyrektor danego obszaru albo osoba z konkretnej apteki. Ten etap nie zawsze się odbywa, ponieważ czasami już po pierwszym jesteśmy w stanie powiedzieć „Witaj w sieci franczyzowej Dr.Max!”
Informacja zwrotna
Każdy kandydat otrzymuje od nas informację zwrotną na temat wyników procesu rekrutacji w formie telefonicznej lub mailowej.
Inne oferty z okolicy
Zobacz więcejNie znalazłeś pasującej oferty?
Zostaw CV lub swoje dane kontaktowe
Zostaw CV lub swoje dane
